W konferencji wzięło udział ponad 100 osób – w tym przedstawiciele firm, instytucji otoczenia biznesu a także przedstawiciele samorządu Kalisz oraz Ostrowa Wielkopolskiego.
Otwarcia konferencji dokonał Prezydent Miasta Kalisz Pan Grzegorz Sapiński.
Po otwarciu konferencji przez z Prezydenta Kalisza o krótką przemowę został poproszony Pan Bogdan Zmyślony – Prezes Pratt&Whitney Kalisz i równocześnie Prezes Stowarzyszenia „Wielkopolski Klaster Lotniczy”, który przekonywał zgromadzonych do skorzystania z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój a co za tym idzie z funduszy Unijnych.
W kolejnej części konferencji prelegentka Pani Beata Frontczak – właścicielka firmy VN Consulting, zajmującej się pozyskiwaniem i obsługą dofinansowania dla przedsiębiorców i instytucji - w sposób rzeczowy i klarowny przedstawiła główne założenia PO IR.
Po krótkiej przerwie kawowej Pani Beata Frontczak mówiła o warunkach jakie należy spełnić ubiegając się o dofinansowanie.
Ostatnią część konferencji stanowiła moderowana debata ekspercka i dyskusja z uczestnikami konferencji.